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ユーゴ販促ブログ / 販促・プリント関連のお役立ち情報を発信!

デザインデータ管理の仕組みづくり

執筆者: 建部 格   2020/09/16  

デザインデータの管理や運用に携わる方から「欲しいデータがすぐに見つけられない」「古いデータを使って印刷してまうなどの人為的なミスが起こるため、なんとかしたい」といった、お悩みごとを伺うことがあります。

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トピックス: 業務効率化, データ管理, 文字組版

印刷物の内製の手間改善

執筆者: 伊藤 隆文   2020/08/28  

印刷物は印刷会社に発注するケースが多いものの、自社内ですべて生産している企業もあります。特に複合機で出力できる程度の部数の場合、時間的に見ても社内で生産した方が早いため、自社で対応するという企業は多いのではないでしょうか。

また、一部の企業では大判出力機やラミネーター、名刺断裁機なども取り入れて本格的に自社生産しているところもあります。内製にこだわる理由は主に価格的要因と納期面の早さがあります。一方で生産を担当する社員は、繁忙期などに多くの負荷がかかり残業が多くなりがちなのも事実です。

こういった事実を踏まえ、納得のいく形で外注に切り替えることは可能でしょうか。内製と外注における価格面、納期面について比較しながら検討していきましょう。

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トピックス: 販促物, 業務効率化, アウトソーシング, 働き方改革

印刷発注先選定のポイント

執筆者: 伊藤 隆文   2020/07/21  

普段から印刷物を発注することの多い販促部門の担当者にとって、発注先の選定は重要です。コロナ禍において、コストの見直しを検討し発注先の変更を考えている企業も多いのではないでしょうか。今回は印刷発注先の選定におけるポイントをお伝えします。

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トピックス: 販促物, 業務効率化, 発注管理

デザイン制作・修正の手間を削減し、業務の効率化をはかるには

執筆者: 伊藤 隆文   2020/06/10  

自社の商品やサービスの販促のため印刷物(チラシやポスター、カタログ等)を制作している企業は多いと思います。その際に必ず必要なのはデザインデータの制作です。デザインデータの制作と一言でいっても、それに関わる関係者は多くなることもあり、その分確認が必要とされ、業務がスムーズに進行できないこともあります。

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トピックス: 業務効率化, データ作成, デザインデータ

印刷物発注作業の負荷軽減について

執筆者: 伊藤 隆文   2020/04/15  

印刷物の発注には、発注の前段階、発注作業そのもの、発注後の三段階においてそれぞれ手間が生じます。今回は、発注作業そのものの手間の軽減についてお伝えできればと思います。

そもそも印刷物の発注がコア業務でない方も多いのではないでしょうか。その場合、発注業務は空き時間や主業務の終わった後に回されてしまうことが多いと思います。ですので、この時間を短縮することが、残業時間の短縮にもつながります。

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トピックス: 販促物, 業務効率化

印刷物発注の手間とその軽減について

執筆者: 伊藤 隆文   2020/03/18  

日常的に販促物や印刷物の発注をされている方は多いと思います。頻度が稀であれば、さほど気にならなくても、毎日のように手配されている方にとっては大きな負荷になっているというケースもあります。一言で印刷発注と言っても、どのような部分で悩みや課題を抱えているかは人によって違ってきます。

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トピックス: 業務効率化, 印刷物, 発注管理

もっと早く知りたかったPDFのファイルサイズを軽くする方法

執筆者: 藤井 敬一   2017/08/09  

メール添付されたPDFデータが重く、開けなかったことはありませんか?この記事では、PDFのファイルサイズを軽くする方法をご紹介します。

チラシや販促資料のPDFファイルを共有するため、取引先や上司・同僚にメール送信することがあると思います。大容量のファイルを送信するとメール受信や閲覧に時間がかかり、そもそも送信されない場合があります。メールへファイル添付する時は容量に気を付けなければいけません。

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トピックス: PDF, 業務効率化

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