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自分でつくる年賀状:PowerPoint(パワーポイント)編

執筆者: 中里 二三夫   2018/03/26   

はじめに

今回は Microsoft Office PowerPoint(マイクロソフト オフィス パワーポイント)で作成する年賀状についてご紹介します。
Microsoft Office は 表計算の Excelエクセル)、ワープロソフトのWordワード)などいくつかのソフトがセットになったもので、パソコンに標準で入っていることが多いソフトの一つです。

PowerPoint(以降パワーポイント)はプレゼンテーションを行う際によく使用されるソフトです。

パワーポイントでのつくり方を覚えると、年賀状のほかに暑中見舞いなど、さまざまなデータの作成にも役立ちます。ぜひご活用ください。

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画像は Windows 10と Microsoft PowerPoint 2016で作成した場合です。

  1. ドキュメントの準備
  2. 画質の設定
  3. サイズの設定
  4. 画像の配置方法
  5. 文字の入力(賀詞/あいさつ文)
    ワードアートで文字の装飾をしてみよう
  6. パワーポイントデータの保存
  7. パワーポイントからPDFの作成の仕方
  8. 最後に

1.ドキュメントの準備

パワーポイントを起動させ、新規で「新しいプレゼンテーション」を選択します。
新しいプレゼンテーション

プレゼンテーションが開きます。
新しいプレゼンテーション

背景の何もない所で「右クリック」、「レイアウト」、「白紙」を選択します。(あらかじめ配置されている枠などを削除します。)
白紙に設定

2.画質の設定

使用する画像に十分な品質があっても、設定によってぼやけたようになってしまう場合があります。
設定を見直すことで、もともと持っている画像の品質の低下を防ぐことができます。(画像自体の品質が低い場合や拡大して使用する場合は効果が無い場合があります。)

「ファイル」タブに切り替え、「オプション」を選択します。
ファイルタブ

左側の「詳細設定」を押して「イメージのサイズと画質」の設定を探します。
「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックを入れます。
「既定の解像度」を「高品質」に設定します。「OK」を押して設定終了です。
既定の解像度

3.サイズの設定

「デザイン」タブの「スライドのサイズ」から「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
ユーザー設定のスライドのサイズ

はがきはのサイズは「10×14.8 cm」です。
縦長で作るか横長で作るか好みに合わせて「幅」と「高さ」を入力します。
はがきサイズ入力

「サイズに合わせて調整」を押します。(まだ何も配置していないため「最大化」でもかまいません。)
調整

サイズが変更されました。
変更後のサイズ

4.画像の配置方法

普段から撮りためた写真の中からお気に入りの写真等を配置してオリジナリティのある年賀状を作成しましょう。

「挿入」タブから「画像」を選択します。
画像挿入

画像を選択する画面が表示されますので、配置したい画像を選択して「挿入」を押します。
画像選択

文書内に画像が挿入されます。
画像配置

写真や図形などをマウスで好きな場所に移動させたり大きさを変更できますが、指定したサイズにしたい場合は、画像を右クリックして「配置とサイズ」を選択します。
サイズ設定

右に「図の書式設定」が表示されます。「サイズ」の設定を希望の大きさになるように変更します。
サイズ設定

入力すると設定が反映されます。
※なるべく「縦横比を固定する」は選択したままにしましょう。
サイズ設定

正確に位置を指定したい場合は、右の「図の書式設定」から「位置」を選択し、「縦位置」や「横位置」に設定します。
位置設定

画像の一部だけ使いたい場合は、「トリミング」機能を使います。
画像を右クリックして「トリミング」を選択します。(画像を選択して「書式」タブの「トリミング」を選択しても同じことが可能です。)
トリミング

自分のイメージしたレイアウトになるように調整します。
トリミング

5.文字の入力(賀詞/あいさつ文)

文字を入力して賀詞を作成してみましょう。
まずは、賀詞が入るボックスを作成します。

「挿入」タブの「テキストボックス」から「横書きテキスト ボックスの描画」か「縦書きテキスト ボックス」を選択します。
テキストボックス

作りたい位置の右上で左クリックしたまま右下にマウスをずらして必要なくらいの大きさになったらクリックしていた指を放します。
文字ボックス作成

先ほど作った枠の中に、お好みの賀詞を入力します。
賀詞入力

イメージしているフォントやサイズ、色などを設定します。
賀詞スタイル調整

賀詞を作成した時と同じ手順であいさつ文を作成してみましょう。
あいさつ文作成

ワードアートで文字の装飾をしてみよう

入力した文字を、標準機能「ワードのアートスタイル」を利用すると簡単な操作でアレンジすることができます。

装飾したい文字を選択して「書式」タブの「ワードアートのスタイル」で設定します。
ワードアート

多く使いすぎると見にくくなるため、ここぞというポイントで使用すると効果的です。

6.パワーポイントデータの保存

年賀状を保存しましょう。

「ファイル」タブを選択します。
ファイルタブ.png

「名前を付けて保存」を選択し、保存場所に近い所を選択します。
ファイルタブ

保存する場所選択して、「ファイル名」を入力して「保存」を押します。
保存

7.パワーポイントからPDFの作成の仕方

パワーポイント(PowerPoint)を持っていない人や、スマホなどでも確認できるPDFの作成の仕方をご紹介します。

「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、保存場所に近い所を選択します。
ファイルタブ

「名前を付けて保存」で保存する場所や保存するときの「ファイル名」を指定する画面が開きます。
「ファイルの種類」から「PDF(*.pdf)」を選択します。「標準(オンライン発行および印刷)」を選択します。
PDF保存

右下の「ツール」から「図の圧縮」を選択します。
PDF設定

「解像度」の設定が「高品質」、「HD(220 ppi)」「印刷用(220 ppi)」のいずれかになっていることを確認して「OK」を押します。
解像度オプション

「保存」を押すことでPDFが作成されます。
PDF保存

最後に

パワーポイントからPDFを作成すると、他にもメリットがあります。
「自宅のプリンタで印刷派」という方は、年賀状ソフトやパワーポイントを使っていた方も多いかもしれません。
自宅のプリンタで印刷したときに「印刷時間が結構かかるよね」「インク代が毎年かかるんだよね」といった声を聞くこともあります。
そこで、いざ印刷会社や年賀状印刷できるネット通信販売サイトなどにお願いしようと思っても、年賀状ソフトには対応していなかったり印刷業界向けのソフトじゃないと受付してくれなかったり・・・とせっかく作ったデザインが台無しになることも。
パワーポイントからPDFを作成することで受付してくれるところは、ぐっと多くなります。

パワーポイントで作っておけば自宅で印刷してもお店に頼んで印刷してもらう場合でも作ったデータをそのまま活用できます。
 

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トピック: 年賀状, PDF, 作成, PowerPoint, Office

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